Organiseren

Een zaal voor je meeting, opleiding of event

In Cocon kan je iets organiseren voor 12 tot 200 personen. Je kiest uit vier zalen, een wintertuin en een expo-ruimte en we kunnen ook catering en techniek voorzien. Kies één zaal, of laat Debora een voorstel maken.

Buffet van De Kruidige Karavaan in de Broeihaard: schalen met salades en groenten, een vrouw schikt de schotels

Organiseren

Zalen

Je kan één ruimte kiezen, of ruimtes samenstellen, naargelang je type activiteit. In het hele gebouw ontvang je tot 200 personen.

Grote Cocon: lange houten vergadertafel met stoelen, een scherm aan de muur en ramen naar buiten
  • Vergaderen
  • Tot 12 personen

Grote Cocon

Grote vergaderzaal, met een scherm om te presenteren.

Vanaf € 80 per halve dag

Vraag deze zaal aan
Kleine Broedplek: oranje tafels in U-opstelling met stoelen en een scherm
  • Opleiding, overleg
  • Tot ongeveer 30 personen

Kleine Broedplek

Ruimte met industriële look & feel, in klasopstelling of U-vorm.

Vanaf € 260 per halve dag

Vraag deze zaal aan
Grote Broedplek in theateropstelling: rijen zwarte stoelen voor een scherm
  • Lezing, presentatie
  • Tot 85 personen

Grote Broedplek

Industriële zaal voor een studiedag of presentatie, met presentatiescherm en geluid.

Vanaf € 360 per halve dag

Vraag deze zaal aan
Buffet in de Broeihaard: schalen met salades en groenten op een lange tafel
  • Receptie, event
  • Tot 200 personen

Broeihaard

Multifunctionele, open ruimte, voor een netwerkevent of walking dinner, met bar en keukenpunt.

Vanaf € 535 per halve dag

Vraag deze zaal aan
Patio: tuin met plantenbakken en houten tafels onder de stalen structuur
  • Buiten
  • Tot ongeveer 180 personen

Patio

Zin in een event in het groen? In de patio kan je je lunch of receptie buiten houden, kan samen geboekt worden met de Broeihaard of een andere zaal.

Vraag de patio aan
Lege expo-ruimte met witte muren, kolommen en een betonvloer
  • Tentoonstelling
  • 123 m², eigen toegang

Expo-ruimte

Organiseer hier een tentoonstelling of pop-up, per week te boeken.

Vanaf € 550 per week

Vraag de expo-ruimte aan

Prijzen exclusief btw. Debora maakt een voorstel op maat.

Kom eerst eens kijken

Debora houdt dinsdag en donderdag vrij voor locatiebezoeken. Boek een plekje in haar agenda en ga ter plekke kijken. Je ontdekt Cocons zalen en hun mogelijkheden, en hoe je gasten hier geraken.

Alle zalen liggen op het gelijkvloers, rond de Broeihaard. Wijs een zaal aan en je ziet voor hoeveel personen ze is.

Wijs een ruimte aan

Beweeg over het plan of tik op een ruimte in kleur. Hier verschijnt wat je er kan doen.

  • Organiseren
  • Andere ruimtes

Veeg opzij om het hele plan te zien.

Een voorstel op maat

Na een gesprek met Debora krijg je een voorstel op maat.

Meerdere zalen combineren

Verschillende zalen combineren is absoluut een optie. Groot event op til? Ontvang je gasten in de Broeihaard, geef een presentatie in de Grote Broedplek en verdeel de groep nadien over de andere zalen voor workshops, om maar een voorbeeld te geven.

Ondersteuning

De juiste zaal en opstelling staan voor je klaar met de juiste schermen, geluid en andere techniek. En aan de start van je dag ontvangen en begeleiden we je met veel plezier.

Catering

Van koffie en ontbijt tot lunch en receptie, Cocon werkt met een vaste cateraar: De Kruidige Karavaan. Zij serveren seizoensgebonden en lokaal waar het kan. Allergieën en dieetwensen geef je best mee in je aanvraag.

Zij gingen je voor

We organiseerden bij Cocon een groot evenement voor bijna 200 personen en dat was een schot in de roos! Alles werd volledig afgestemd op onze wensen: van de rondleidingen tot de catering, en dat op zo’n prachtige en unieke locatie.
Michelle · MIWA
Een fijne en unieke locatie en een heel vlotte communicatie met Debora, de Community & locatiemanager van Cocon! Tijdens onze Team Week werd ons internationale team hartelijk ontvangen. Zowel de vergaderingen in de inspirerende ruimtes als het (enorm lekkere😉) diner en het aansluitende sociale event verliepen heel vlot. Zeker een aanrader!
Amber Debeuf · European CAP Network
Unieke locatie met een inspirerend verhaal! Alles was top geregeld!
An-Sofie · OP/TIL

Praktische vragen

Ja. Debora houdt dinsdag en donderdag vrij voor locatiebezoeken. Plan een bezoek in de agenda van Debora (opent in een nieuw tabblad).

Tafels, stoelen en wifi. De opstelling, techniek, catering en extra materiaal staan in je voorstel.

Cocon werkt met een vaste cateraar, De Kruidige Karavaan. Je hoeft zelf niets te voorzien: geef in je aanvraag mee wat je nodig hebt.

Ja, dat kan in overleg met Debora. We kunnen een zaal maximaal twee weken in optie houden.

Na goedkeuring van de offerte en de betaling van het voorschot.

Dat spreek je vooraf af met Debora. Heb je tijd nodig voor opbouw, catering of techniek, vermeld dat dan in je aanvraag.

Bekijk alle praktische vragen
Portret van Debora Vancayzeele, locatiemanager van Cocon, zittend op een houten stoel in een witte trui

Even kennismaken?

Al je vragen, één adres

Debora Vancayzeele, locatiemanager

Komen kijken?

Debora houdt dinsdag en donderdag vrij voor locatiebezoeken. Kies zelf een moment in haar agenda.

Jij weet wat je zoekt?

Vul meteen het aanvraagformulier in. Debora antwoordt met een voorstel.